«

»

Nis 23 2014

Microsoft Office 365 Active Directory Entegrasyonu

Merhabalar;

Bu makalemizde, Microsoft?un yeni  bulut platformlarından birisi olan Microsoft Office 365 üzerinde Active Directory entegrasyonu işlemlerinden bahsediyor olacağız. Office 365 tarafındaki Active Directory entegrasyonu işlemlerinden önce, Office 365 nedir, Office 365 ile beraber gelen yeni özellikler nelerdir. Kısaca bunlara değiniyor olalım.

Office 365 Nedir?

Office 365, Microsoft?un bulut platformları tarafında çıkarmış olduğu bir ürün olarak karşımıza çıkmakta. Office 365 ile beraber, e-posta ve takvimlerimize uzaktan erişebileceğimiz gibi, Word, Exe,PowerPoint gibi Ofis uygulamalarını da yine uzaktan kullanabileceğimiz bir bulut platformu olarak karşımıza çıkmakta. Tüm bu özelliklerin yanında, Office 365 ile beraber, anlık ve görüntülü mesajlaşma işlemlerini de gerçekleştirebilmekteyiz. Kısacası, Office 365 sayesinde, kullanmış olduğumuz tüm Microsoft Office uygulamaları parmaklarımızın ucunda…

Microsoft Office 365 ile beraber, yukarıda bahsetmiş olduğumuz uygulamaları herhangi bir sunucu ve donanıma gerek kalmadan kullanabiliyoruz. Nasıl mı? Uygulamaları kullandığımız kadar öedeyerek..

Microsoft Office 365, Microsoft?un diğer ürünlerini (Microsoft Exchange, SharePointve Lync) gibi ürünleri de kullanmamıza olanak sunmakta. Microsoft Office 365 ile beraber gelen ürünleri de seçenekler halinde özetleyecek olursak, bunlar;

·         Microsoft Office Professional Plus

·         Microsoft Exchange Online

·         Microsoft Lync Online

·         Microsoft SharePoint Online

 

Microsoft Office Professional Plus

Office 365 ProPlus, Office 365 ile beraber hizmet paketlerinden birisidir. Masüstü vr dizüstü bilgisayarlarımızda kullanmış olduğumuz Word, Exel,PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher ve Access gibi uygulamaları tek bir bulut platformu üzerinde kullanmamızı sağlar. Office ProPlus paketini kullanıcılar, 5 PC veya MAC cihazlar üzerinde kullanabilmektedirler.

Microsoft Exchange  Online

Exchange Online, bilgisayarımızda,cep telefonumuzda ve web browser üzerinde kullanmış olduğumuz e-posta, takvim ve kişilerimizi tek bir bulut platformu üzerinde kullanmamızı sağlar. Microsoft Exchange Online ile beraber, antivirus ve anti-spam gibi özellikler de beraberinde bizlerin kullanımına sunulmakta. Exchange Online ile beraber gelen diğer yeni özellikleri de seçenekler halinde özetleyecek olursak, bunlar;

 

 

·         Büyük Posta Kutuları

·         Outlook Desteği

·         Web Tabanlı Erişim

·         Mobilite

·         Paylaşılan takvim ve kişiler

·         Outlook Uygulamaları

·         Sınırsız Depolama

Gibi özellikler de Office 365 Exchange Online ile beraber gelmekte.

Aşağıdaki şekil üzerinde de Exchange Online Paketleri arasındaki karşılaştırmaları görmekteyiz.

03

Microsoft SharePoint Online

SharePoint Online, Microsoft tarafından geliştirilmiş, organizasyon içerisindeki kullanıcıların birbirleri arasında ortak çalışma ihtiyaçlarına çözümler üreten bir yazılım olarak karşımıza çıkmakta. SharePoint?in bizlere sunmuş olduğu web özelliği sayesinde, kurumlar kendi ihtiyaçları doğrultusunda web siteleri geliştirip, mevcut organizasyonu içerisindeki kullanıcılara içerik ve yönetim hizmeti verebilmektedir. SharePoint online?nin bizlere sunmuş olduğu özelliklere kısaca değinecek olursak, bunlar

 

·         Kullanıcıların birbileri arasında bilgi paylaşımı sağlanması

·         Döküman Yönetimi Gerçekleştirilmesi

·         İş akışı ile ilgili süreçlerin yönetimi

·         Arama ve İndexleme işlemleri

Gibi bir takım özelliklerde SharePoint Online ile beraber gelmekte.

Aşağıdaki şekil üzerinde de SharePoint Server ve SharePoint Online arasındaki farkları görebilmekteyiz.

02 

Microsoft Lync Online

Lync Online, farklı organizasyonlar üzerinde bulunan kullanıcıların, Windows veya başka bir işletim sistemi ile çalışan iletişim cihazlarını kullanarak birbirleri ile iletişim kurmalarını sağlamaktadır. Ayrıca Lync online, Windows Phone, İpad, Ipone ve Android gibi mobil cihazlar üzerinde de kullanılabilmektedir.

Lync Online ile beraber gelen yeni özelliklerden de kısaca bahsedecek olursak, bunlar;

·         Organizasyon içerisindeki veya organizasyon dışındaki Lync veya Skype kullanan kullanıcılar ile anlık olarak sesli ve görüntülü görüşme gerçekleştirme

·         Fotoğraflar,uygunluk durumu ve konumda dahil olmak üzere durum bilgilerini gerçek zamanlı olarak paylaşabilmemizi sağlar.

·         İster kurum içi kullanıcılar olsun, ister kurum dışı kullanıcılar olsun, kullanıcılar birbirleri arasında web üzerinden sesli ve görüntülü olarak toplantı gerçekleştirmelerini saplar.

·         Kullanıcılar, ekran paylaşımı ve sanal tahta sayesinde çevrim içi olarak sunum yapabilme imkanına sahip olmaktadırlar.

·         Kullanıcılar, Office 365 veya Lync Online abonesi olmasalar bile sesli ve görüntülü olarak gerçekleştirilen konferanslara katılma imkanına sahip olurlar.

Aşağıdaki şekil üzerinde, Lync Server 2013 ve Lync Online arasındaki farkları görmekteyiz.

01

Evet, Office 365 ile beraber gelen yeni özellikler hakkında kısaca bilgi verdikten sonra, Office 365 üzerinde Active Directory Entegrasyonu işlemlerine geçiş yapabiliriz.

Office 365 Active Directory Entegrasyonu

Office 365 üzerinde Active Directory Entegrasyonu işlemlerine başlamadan önce, Office 365 üzerinde gerekli domain ve DNS kaydı oluşturma işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekmekte. Benim, Active Directory Entegasyonu işlemleri sırasında Local Network?üm üzerinde yapılandırmış olduğum, Windows Server 2008R2 işletim sistemi ile çalışan, yavuztasci.com domainine sahip DC sunucum. Office 365 tarafında ise, yavuztasci.info isminde bir adet domain?İm mevcut.  Gerçekleştireceğimiz senkronizasyon işlemi ile, yavuztasci.com domain?i üzerinde mevcut durumda bulunan veya yeni oluşturulacak olan kullanıcıları, Office365 üzerinde tanımlamış olduğumuz yavuztasci.info domaini arasında senkronize olmasını sağlayacağız.

04

05

Local sunucumuz üzerinde çalışan Active Directory dizin servisini, Office365 domaini arasında senkronizasyonlu bir şekilde çalışmasını sağlamak için, ilk önce Local Active Directory Domain yapımız üzerinde Upn Suffix oluşturmamız gerekmektedir. Bu işlem için, Server 2008R2 DC sunucum üzerinde Active Directory Domain And Trust yönetim konsolunu açıyorum.

06

Active Directory Domains And Trust yönetim konsolu üzerinde sağ tuş yaparak gelen menüden Properties diyorum.

07

08

Active Directory Domains and Trust penceresinde Alternative UPN Suffixes kısımına, Add diyerek Office365 platformu üzerinde tanımlamış olduğum yavuztasci.info domain?ini yazıp Apply diyerek onaylıyorum. Upn Suffixes tanımlama işlemlerinden sonra, Office365 portal üzerinde office365 kullanıcı adı ve şifrem ile oturum açıyorum.

09

Office365 portal?e login olduğumuz da, karşımıza yukarıdaki gibi bir yönetim ekranı çıkmakta. Ekran üzerinde de görmüş olduğunuz gibi Office365 portal üzerinde sol sütunda kullanıcı ve grup oluşturma, etki alanı tanımla, hizmet durumlarını görüntüleme, hizmet satın alma gibi bir çok yönetimsel işlemi bu ekran üzerinden gerçekleştirebiliyoruz. Hizmete genel bakış kısmına baktığımızda yine, Office 365 üzerinde çalışan o an ki servisler hakkında, bilgi alabiliyoruz. Örnek olarak, Exchange,Lync,SharePoint gibi.. Geçerli sistemi durumu tarafına göz attığımızda, Office 365 üzerinde çalışan servislerimizde herhangi bir sorun olmadığını görüyoruz.

Sol sütundan Etki Alanı seçeneğine tıkladığımızda, Office 365 platformu üzerinde tanımlanmış olan domainlerimizi görmekteyiz.

10

Yukarıdaki şekil üzerinde de görüldüğü gibi şuan halihazıda portal üzerinde aktif olarak çalışan iki domain yapımız mevcut. Makalemizin yukarı ki bölümlerinde de bahsetmiş olduğumuz gibi, Office 365 portal üzerinde organizasyon içerisinde kullanmış olduğunuz domain?i kullanmak için etki alanı kısmından yeni bir domain ekleyip gerekli DNS kayıtlarını portal üzerinde tanımlamanız gerekmektedir. Local Active Directory Domain yapımız ile Office 365 üzerinde ki domain yapımız arasında, entegrasyon işlemi gerçekleştirebilmemiz için, Active Directory Eşitleme servisini etkinleştirmemiz gerekmekte. Bu işlem için portal üzerinde Kullanıcılar ve gruplar seçeneğine tıklıyoruz.

11

Kullanıcılar ve gruplar seçeneği içerisinde Active Directory Eşitlemesi işemini gerçekleştirmek  için Kur seçeneğine tıklıyoruz.

12

Active Directory eşitleme ekranına baktığımızda, 1?den 6?ya kadar tamamlamamız gereken adımlar mevcut. İlk olarak işleme, Active Directory eşitleme servisini etkinleştirerek başlayacağız. Active Directory eşitlemesini etkinleştir başlığı altından Etkinleştir seçeneğine tıklayarak Active Directory eşitleme servisini etkinleştiriyoruz.

13

Yukarıddaki şekilde bize Active Directory eşitlemesini etkinleştirmek isteyip istemediğimiz bize sorulmakta. Etkinleştir diyerek eşitleme servisini etkinleştiriyoruz.

14

Etkinleştirme işleminin ardından tekrar geri dönüp baktığımızda Active Directory eşitlemesinin başarılı bir şekilde etkinleştirilmiş olduğunu görüyoruz. Active Directory eşitlemesini etkinleştirdikten sonra, 4. Adıma geçerek Active Directory entegrasyonu işleminde kullanacağımız Dirsync aracını download ediyoruz.

15

Dizin eşitleme aracını yükleme ve yapılandırma başlığı altından İndir seçeneğine tıklayarak dizin eşitleme aracını download ediyoruz.

16

Save diyerek dizin eşitleme aracını kaydediyoruz.

17

Dizin eşitleme aracının download edilmesi işleminin ardından, uygulamayı çalıştırmak istediğimizde, dizin eşitleme aracının yüklenebilmesi için sunucu üzerinde .Net Framework 3.5 SP1 ve .Net Framework 4.0 featuresinin yüklü olması gerektiğine dair bir hata ekranı aldık. İlgili featuresleri yükleyerek uygulamayı tekrar çalıştırıyoruz.

18

İlgili .Net servislerinin kurulmasının ardınan dirsync aracını tekrar çalıştırdığımızda, uygulamanın başarılı bir şekilde açıldığını görüyoruz. Welcome ekranını Next ile geçiyoruz.

19

Lisans sözleşmesini I accept seçeneği ile onaylayıp Next diyoruz.

20

Select Installation Folder ekanında, uygulamanın yükleneceği klasör bilgilerini görmekteyiz. Next diyerek bir sonraki adıma geçiş yapıyoruz.

21

Installation ekranında ilgili komponentlerin kurulumunun başladığını görüyoruz.

22

Yukarıdaki şekil üzerinde kurulumun başarılı bir şekilde tamamlandığını görüyoruz. Next diyerek bir sonraki adıma geçiş yapıyoruz.

23

Finish ekranı ile beraber kurulumu bitirmiş oluyoruz. İlgili konfigurasyon yapılandırma sihirbazını hemen başlatmak için Start Configuration Wizard Now seçeneğini seçip Finish diyoruz.

24

Configuration Wizard ekranında, Welcome adımını Next diyerek geçiyoruz.

25

Windows Azure Active Directory Credentials ekranında,  Office 365 platformu üzerinde tanımlamış olduğumuz yetkili kullanıcı adı ve şifremizi ilgili kısımlara girip Next diyoruz.

26

Active Directory Credentials adımında, Local Network?ümüz üzerinde çalışan Active Directory Domain yapımıza ait kimlik doğrulama bilgilerini ilgili kısımlara girdikten sonra Next diyerek bir sonraki adıma geçiş yapıyoruz.

27

Hybrid Deployment adımında, eğer ortamınızda Exchange Server?iniz varsa, Hybrid Deployment seçeneği ile,Local Network?ünüz üzerinde çalışan Exchange sunucunuzu Office 365 Exchange Online arasında replike halinde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Benim mevcut yapımda, Exchange Server bulunmadığı için Enabled Hybrid Deployment seçeneği de pasif olarak gelmekte.

NOT:  Exchange Server ile Office 365 Exchange Online Hybrid Deployment işlemi ilerleyen makalelerde detaylı bir şekilde ele alınacaktır

28

Active Directory Entegrasyonu işleminde, organizasyon içerisinde kullanmış olduğunuz Domain içerisindeki kullanıcı ve grupları Office365 platformu üzerinde replike olmasını sağlayabildiğimiz gibi, Password Synchronization özelliği ile de, Active Directory domain içerisindeki kullanıcılarımıza ait şifrelerin Office 365 platformu üzerinde replike olmasını sağlayabiliyoruz. Local Network üzerinde kullanmış olduğumuz Active Directory domaini içerisindeki bir kullanıcının şifresini değiştirdiğimizde, şifresini değiştirdiğimiz kullanıcı aynı şifre ile Office 365 portalı üzerinde oturum açabilmektedir. Eğer, kullanıcılar ile beraber şifrelerinin de replike olmasını istiyorsanız Enable Password Sync seçeneğini seçmeniz gerekmekte.

29

Konfigurasyon yapılandırması başladı..

30

Kısa bir yapıladırma sürecinin ardından konfigurasyon yapılandırmamızın başarılı bir şekilde tamamlandığını görüyoruz.

31

Finished ekranında, Synchronize your directories now seçeğini seçip Finish diyerek senkronizasyon işlemini başlatıyoruz.

32

Windows Azure Active Directory Sync tool Configuration Wizard ekranında, Verify directory synchronization diyerek senkronizasyon işleminin doğrulanmasını sağlıyoruz. Tüm bu işlemlerden sonra, yavuztasci.com domainim üzerinde test isminde yeni bir kullanıcı oluşturuyorum.

33

34

Kullanıcımı oluşturduktan sonra, Office 365 portala tekrar login olup kontrol işlemini gerçekleştiriyorum.

35

Kullanıcılar ve gruplar seçeneğini kontrol ettiğimde oluşturmuş olduğum test kullanıcısının gelmiş olduğunu görüyorum. Oluşturmuş olduğum bu kullanıcıya yetki ve lisans ataması yapmak için test kullanıcısı üzerine gelip tıklıyorum.

36

Lisans atama sayfasında, kullanıcılarımıza atayabileceğimiz lisansları görebiliyoruz. Örnek olarak ben test kullanıcımın sadece Exchange Online servisini kullanmasını, Lync Online servisini kullanmamasını istiyorsam bu lisans atamasını da yine bu sayfa üzerinden gerçekleştirebilirim. Lisans seçimini yaptıktan sonra kaydet diyoruz.

37

Bu adımda ise, kullanıcılarımıza izin ataması işlemlerini gerçekleştiriyoruz. Eğer kullanıcısının yönetici statüsünde oturum açmasını istiyorsanız ilgili izin atamasını bu ekran üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Şimdi oluşturmuş olduğumuz test kullanıcısı ile oturum açmayı deneyelim.

38

Test kullanıcıma ait bilgileri girip oturum aç diyorum.

39

Yukarıdaki şekil üzerinde de görüldüğü gibi test kullanıcımız ile başarılı bir şekilde oturum açtık. Şimdi test kullanıcımız ile bir test maili göndermeye çalışalım. Bu işlem için de üst menüden outlook seçeneğine tıklıyorum.

40

Outlook Wep App ekranında, dil ve saat dilimi seçimini yapıp kaydet diyorum.

41

Yukarıdaki şekil üzerinde de görüldüğü gibi kullanıcımın posta kutusuna başarılı bir şekilde girş yaptık. Şimdi yeni posta seçeneğine tıklayarak test maili göndermeyi deneyelim.

42

Test maili olarak yavuz@yavuztasci.com adresini yazdıktan sonra Gönder tuşuna basıyorum.

43 

Ve test mailimizin başarılı bir şekilde gönderildiğini görüyoruz.

Evet, bu makalemizde Office 365 Active Directory Entegrasyonu işlemlerinden bahsettik. Bir sonraki makalemde görüşmek üzere hoşcakalın..

Yavuz TAŞCI

 

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Şu HTML etiketlerini ve özelliklerini kullanabilirsiniz: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>